2024年4月21日

住宅賃貸におけるスケジュールと必要書類｜そこが知りたい！不動産のプロが教える賢いカナダライフ【第72回】

長い冬が終わりに近づき、春の不動産シーズンの訪れとなりました。今回は、賃貸住宅におけるスケジュールおよび必要書類についてお話したいと思います。

Table of Contents

お部屋探しのスケジュール

①物件を探す方法、希望エリア、エージェントを決める（随時～2か月前頃まで）

前号でお伝えしましたように、お部屋探しにはいくつかの方法があります。自分のニーズに合った方法をお選びいただき、どのようなエリアが候補としてあるのか、希望エリアに賃貸物件はあるのか、日本人のエージェントはいるのかなど、まずはリサーチを始めることをお勧めします。

エージェントを通じて依頼する場合には、早めにコンタクトをとり自分に合ったエージェントを探しましょう。弊社ではまずトロントに到着される前に事前コンサルティングをさせていただき、詳しいご要望をお伺いしながらエリアの候補、物件情報、賃貸契約の流れや必要事項などについてお話させていただいています。次のサイトはエージェント専用のサイトと連動している一般向けサイトです。このサイトに記載されている物件については、エージェントが間に入ってご紹介、ご案内させていただくことができます。

● Realtor.ca
8,317 Toronto Rentals & Houses for Rent | REALTOR.ca

自分で探す場合、次のようなサイトはオーナーが自分で所有する物件、または物件管理会社が管理するオール賃貸のアパートなど、直接賃貸募集を行っている物件を掲載しています。

Rentals.ca
Rentals.ca Toronto Apartments, Condos and Houses For Rent
Apartments.com
Apartments, Condos and Houses for Rent in Toronto, ON – 7,182 Rentals | Apartments.com
Viewit.ca
Apartments for Rent in Toronto (T5)| Houses, Condos, Studios, Townhouses Rental – Viewit.ca
Padmapper
Toronto ON Apartments for Rent | PadMapper
Places 4 students（学生向け）
Places4Students.com – Helping Students Find a Home Away from Home
Student.com（学生向け）
Student Housing Toronto | Student.com

次はエージェントを通じてお部屋探しをされる場合のスケジュールになります。

②物件情報を収集する（1～2か月前頃）

契約開始希望時期の約2か月頃前から、実際のお部屋探しに向けた物件情報を探し始めます。エージェントに自分の条件や希望を伝え、物件情報を送り始めてもらいます。
トロントでの賃貸募集情報の入居可能日は、

即入居可能な物件（現在空室）
翌月1日等1か月以内に入居可能な物件（現在入居者あり）
2か月以降頃から入居可能な物件（現在入居者あり）

の3種類に分かれます。

通常、①と②の物件が住宅賃貸マーケットの全体の7～8割を占めています。トロント到着後にすぐに住み始める部屋を探しているのに希望する物件は1か月先にしか入居できない、という可能性もありますので、募集物件の入居可能日には十分ご留意ください。

③物件を内見する（3～5週間前）

前述の入居可能日にもよりますが、空室物件も入居日指定物件もどちらも検討しながらお部屋探しをする場合、一般的には契約開始希望時期の1か月前後頃に物件内見をした方が、候補となる物件数が最も多くなるかと思います。

ペットのいる方、学生の方、ご家族の居住人数の多い方などは、オーナーが懸念を示すケースも多いため、自分が内見したい物件について申込が可能かどうか事前にオーナー側に確認してから内見をした方がスムーズです。

④賃貸申込をする（1～2週間前）

内見して気に入った物件にオファー（賃貸契約申し込み）をした場合、通常、オーナーから翌日または翌々日に返事が来ます。スムーズに行けばご案内から契約成立まで3、4日程度ですが、良物件の場合は自分以外にも複数の人からオファーが入って取られてしまうなど、気に入った物件へのオファーが通るとは限りません。
特に夏の繁忙期は非常に動きが速く競争も厳しいため、時間的に余裕をもって早目に動くことが大事です。
オファーが承諾されたら契約は仮成約となり、通常成約後24時間以内に（または契約に記載された期日迄に）、2か月分の賃料デポジット（前払い）をオーナーエージェントの不動産会社に送金します。先方でデポジットの着金を確認したら完全に本成約となり物件を押さえたことになります。

⑤入居までに必要な準備をする

契約開始日にオーナーから鍵を受け取りご入居となります。ご入居までに必要な準備として、①テナント保険の加入、②自分が負担する光熱費のセットアップがあります。
テナント保険は付保証明を、光熱費はオンラインの画面のスクリーンショットなど手続きを完了したことを示すエビデンスを送る必要があります。手続きには数日かかりますため、契約が成立したらできるかぎり早目に手続きを始めましょう。
また、オーナーとは関係ありませんが、インターネットやケーブルテレビも自分で契約が必要な物件がほとんどですので、事前にプロバイダーについて調べておくことをお勧めします。

物件内見からご入居までの所要に日数としましては、非常に急いで5日～1週間、一般には10日～2週間ほどかかります。

賃貸契約申し込みに必要な書類

賃貸契約申し込みに際して、オーナー側から求められる主な書類は以下となります。書類はすべてPDFや画像でOKで原本は必要ありません。
賃貸マーケットが貸し手市場である現在、オーナーは自分にとってベストな借主を探そうとするため、オーナー審査も年々厳しくなっていると感じます。そのため、オーナーがより安心して判断できるよう、オーナー審査に対する書類はできるだけ多く準備されることをお勧めします。

写真付きID（パスポート、オンタリオ州運転免許等）
ビザ書類（ワークパミット、スチューデントパミット、もしくはピザ承認に関する移民局からのレター）
勤務先からのEmployment Letter、または所属機関や学校からのLetter of Acceptance
Rental Application（入居者情報を記載する書類。身元や勤務確認用の照会先人物を記載する必要があります）
銀行残高明細（賃料支払いの資金証明として必要。英文の残高証明書が好ましいですが、日本円記載の残高証明書やオンラインバンキングでのスクリーンショットでも構いません）
給与明細（勤務証明として求められるケースあり。前任地で受け取った給与明細でも構いません）
クレジットスコア（カナダでのクレジットカード利用歴に応じた与信度を示すレポート。EquifaxやTransunionが有名）
会社からのLetter of Rent Guarantee（賃料支払いに関する保証書）
以前住んでいた物件のオーナーからの紹介状　など