賃貸契約におけるオーナーの責任について|そこが知りたい!不動産のプロが教える賢いカナダライフ【第64回】
皆さん、こんにちは!以前の号にて賃貸契約におけるテナントの責任についてお話しましたが、今回はオーナーの責任についてお話したいと思います。ご購入された物件を賃貸に出そうとしているオーナーの方、すでに貸出しをされているオーナーの方はご留意ください。
契約内容を確認し、守る
当然のことではありますが、すべては契約書に記載された内容に基づき取り扱うことになります。オーナーとしてテナントに守ってほしいこと、依頼したいことがある場合には、必ず契約条項(スケジュール)として明記し、テナントの署名による同意を得る必要があります。自分はこういう内容をテナントにお願いしたいと思っても、すべてを記載できる訳ではありません。記載した内容が賃貸契約法に則しているか、確認する必要がありますのでご留意ください。
また、オーナーとテナントが双方サインをした契約書において、例えば入居日までにプロフェッショナルクリーニングを行う、設備の一部を修理する、家具を撤去する、カーテンを取り付けるなど明記されている場合には、オーナーは期日を守って実行しなければなりません。
契約を双方サインした後に、契約書に記載されていない内容を変更する場合、修正文書(Amendment)を作成し双方がサインする必要があります。
また契約開始後に、テナントから契約条項以外の事項を求められた場合には、オーナーとテナントの間では話し合いを行い決定します。判断に困る内容を相談された場合には自分のエージェントまたはLandlord Tenant Boardに相談しましょう。
テナントの居住環境を保持する
賃貸期間において、テナントが通常の生活を送ることができるよう、オーナーはその居住環境を保持する必要があります。例えばエアコンが壊れて部屋が寒い、家電が壊れて使えないなど、テナントが通常生活を過ごせない事態が発生した場合には、オーナーはこれに迅速に対応する必要があります。特に冬場は、部屋を摂氏21度以上を保つ必要がありますので、テナントの入れ替えの際やビルの点検の際には十分に留意してください。
オンタリオ州書式賃貸契約書を準備する
オーナーはテナントの求めに応じて契約開始後21日以内に、オンタリオ州書式の賃貸契約書(Ontario Residential Tenancy Agreement)を作成、サインした上で、テナントに送付する必要があります。オンタリオ州書式契約書には、オーナーおよびテナントはお互いの連絡先、支払い方法、光熱費や設備など賃料に含まれる内容の有無、キーデポジットの有無などを明記し、賃貸契約期間中のコミュニケーションをスムーズに行うようにする必要があります。
修理について
基本的に経年劣化によるダメージの修理はオーナーの責任です。契約書に明記されている場合を除いて修理費用は全額オーナーの負担となります。修理を保険会社がカバーしてくれるケースも多いですので、賃貸をする場合には必ずオーナー保険に入ることをおすすめします。
またバルコニーのガラスやドア、エントランスドアの内側など、コンドミニアムの共有部分に見える箇所でも、場合によってはオーナー責任になるケースも多いですので、予めどの部分がオーナー責任になるのかをマネジメントオフィスと確認し、定期的な点検を行いましょう。
内見を行う場合
物件を売却する場合と次の借主を探す場合には、現在のテナントの協力を得て内見を実施します。物件売却の場合には法律で24時間以上前にテナントに通知することが定められていますのでご留意ください。賃貸の場合、24時間前は義務ではなく、テナントに合理的な努力を行う(Reasonble Effort)と記載されていますが、テナントの合意を得ずに勝手に誰かに部屋を見せることは現実にはできませんので、通常24時間以上までに内見通知を行うことをおすすめします。
契約を解除する場合
自分が住みたい場合や内装改装を行いたい場合、固定期間の賃貸契約の場合は契約が満期を迎える際に、マンスリー契約の場合には賃貸サイクル日を最終日として、60日以上前にテナントへ解約通知(N12)を出す必要があります。自己使用でテナントに退去してもらう場合には、オーナーは代替住居を提供するか、1か月分の補償をしなければいけないこと、テナントは10日前通知で退去できることについてご留意ください。
特に物件を売却する場合、買主は空室を求めているのに現在のテナントが出てくれず、クロージングができないという状況にならないためにも、テナントと早めに十分にコミュニケーションをとるようにしましょう。
双方が気持ちよく賃貸契約期間を過ごせるために、オーナーはテナントとのコミュニケーションを心がけることをおすすめします!
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