トロントでお部屋探しをされる際の流れ｜そこが知りたい！不動産のプロが教える賢いカナダライフ【第45回 】
早いもので今年も残すところ１か月弱となりました。今回は、年明け以降にお部屋探しをご予定されている方に向けて、トロントでお部屋探しをされる際の流れとスケジュール感、必要書類についてお話したいと思います。
賃貸契約の流れとおおよそのスケジュール
❶ コンサルティング（随時～２か月前頃まで）
トロントへの赴任、渡航計画が決まったらまずはご相談ください。最初のステップとしてヒアリングシートに必要事項をご記入いただき、コンサルティングをさせていただきます。ご希望をお伺いしながらエージェントが対応できるかどうか、勤務先や学校を考慮し物件探しの候補となりそうなエリアはどこか、ご希望エリアでご希望の物件種別の賃貸物件情報があるかどうか、賃料相場は幾らくらいか、などについてお打合せさせていただきます。またお部屋探しの流れやスケジュール感、賃貸契約申し込みに必要な書類、日本にいる時にご準備していただきたい点などについてお話します。
❷ 物件情報の送付（２か月前～）
契約開始希望時期の約２か月頃前から、実際のお部屋探しに向けた物件情報を探し始めます。トロントでの賃貸募集情報の入居可能日は３つのタイプに分かれますので、自分のニーズに合った入居可能日にご留意ください。
1. 即入居可能な物件
現在すでに誰も住んでいない空室の物件で、すぐに入居が可能な物件。急いでお部屋を探したい、トロントに着いたらできる限り早く家を探して住み始めたい方にピッタリです。空室物件の場合、一般に午前９時～21時頃の間であれば随時内見可能です。また契約開始日はオファー（賃貸申込み）をした日から急ぎの場合は１週間後頃、通常は２～３週間後頃です。契約開始日＝賃料発生日となりますので、１か月後かそれ以降は嫌がるオーナーも多いですが、時期や交渉次第です。
2. 翌月から入居可能な物件
現在は入居者が住んでいるけれど、翌月１日または翌月のどこかから入居が可能な物件。トロントに到着後１か月～１か月半程度は短期滞在先に住む予定で、少し余裕をもって物件探しをされたい方にピッタリです。現在入居者がいる物件の場合、内見手配は必ず24時間以上前に行う必要があるのと、入居者によっては内見を拒否される曜日・時間帯もありますので余裕をもって内見準備を進める必要があります。契約開始日は通常、物件情報に記載された「入居可能日（Possession Date）」当日またはその日付から１週間以内程度です。
3. ２か月以降頃から入居可能な物件
現在住んでいる入居者が退去通知を出したため、オーナーが募集開始をし始めたばかりの物件。２か月～３か月程度は短期滞在先に住む予定でじっくり気に入った物件を探したい方、お住み替えをされる方にピッタリです。特にお住み替えをされる方は通常、現在お住まいの物件のオーナーに対して２か月前通知で解約通知を出す必要があります。そのため、現在と新しいお住まいの賃料を重複して支払い期間をできるかぎり短くするためには、入居可能時期が少し先の物件が望ましいといえます。お住み替えの場合、気に入った新居が決まってから２か月後の解約通知を出すか、それとも解約通知を出してから２か月以内にとにかく探すか、どちらがいいかは悩ましいところですが、行きたい学校が決まっていたり、賃貸募集物件が少ないエリアや時期の場合には、余裕をもって早目に新しいお家探しをスタートされることをお勧めします。
❸ ご案内（４～６週間前）
上記に述べた入居可能日にもよりますが、空室物件も入居日指定物件もどちらも検討しながらお部屋探しをする場合、一般的には契約開始希望日の４～６週間前頃に実際の物件内見をするケースが多いです。特にペットのいる方、学生の方、ご家族の居住人数の多い方などは、自分が内見したい物件について、できるかぎり事前にオーナー側にOKかどうかを確認してから内見手配をした方がスムーズです。内見は実際に見ていただくのがベストですが、ご事情やスケジュール等で難しい場合にはバーチャル内見も対応いたします。
❹ ご案内・オファー・契約成立
ご案内後に物件決定し、気に入った物件にオファー（賃貸契約申し込み）をする場合、オーナーからは通常翌日または翌々日に返事が来ます。スムーズに行けばご案内から契約成立まで３、４日程度ですが、良物件の場合は自分以外にも複数の人からオファーが入って取られてしまうなど、気に入った物件へのオファーが通るとは限りません。特に夏の繁忙期は非常に動きが速く競合も多いので、時間的に余裕をもって早目に動くことが大事です。オファーが承諾されたら契約は仮成立となり、翌日中または契約書に定められた期日（２、３営業日以内等）までに、オーナーエージェントの不動産会社の銀行口座にデポジット（賃料前払い分）を送金します。先方でデポジットの着金を確認したら完全に契約は成立し物件を押さえたことになります。
❺ ご入居までの準備
オーナーから鍵を受け取るためには、入居日までに必ずテナント保険の付保証明と光熱費のセットアップが完了したことを示すエビデンスを送る必要があります。通常、テナント保険はオンラインでも１～２営業日、保険ブローカー会社を通した場合３～５営業日ほどかかります。また光熱費のセットアップもオンライン申請後、手続き完了まで３～５営業日かかることもありますので、契約が成立したらできるかぎり早目にお手続きすることをお勧めします。また、オーナーとは関係ありませんが、インターネットの手続きも時間がかかるケースもありますので、事前に調べておくことをお勧めします。
契約申し込みに必要な書類
賃貸契約申し込みに際して必要な書類は以下となります。書類はすべてPDFや画像でお送りいただければ原本は必要ありません。コロナ以降、賃料の不払いによるトラブルや雇用の不安定など、賃料支払いに対するオーナーの不安が増し、オーナー審査が厳しくなっていると感じます。そのため、オーナー審査に対する書類はできるだけ多い方がオーナーもより安心して判断できること、デポジット（賃料前払い）の月数はできるだけ多い方がオーナー審査が通りやすい実情があります。
- パスポート
- ビザ書類（ワークパミット、スチューデントパーミット、もしくはビザ承認に関する移民局からのレター）
- 勤務先からのEmployment Letterまたは所属機関や学校からのLetter of Acceptance
- 銀行残高明細（賃料支払いの資金証明として必要。日本円記載でも構いません）
- 給与明細（勤務証明として必要。日本は前任地で受け取った給与明細でも構いません）
- クレジットスコア（カナダでのクレジットカード利用歴に応じた与信度）
- その他、会社からのLetter of Rent Guarantee（賃料支払いに関する保証書）など
適切な時期を見ながら早目にスタートとして、スムーズにお部屋探しができるように準備しましょう！
